Cloud flows
Przepływy chmurowe działają na podstawie zdarzenia, harmonogramu lub polecenia użytkownika. Korzystają z konektorów i API, czyli mechanizmów umożliwiających wymianę informacji między systemami.
Sprawdzają się m.in. w obiegu wniosków, powiadomieniach i aktualizowaniu danych. Bezpośrednia integracja z systemem jest zwykle mniej podatna na zmiany wyglądu aplikacji niż automatyzacja kliknięć.
Desktop flows i RPA
Przepływy desktopowe, tworzone w Power Automate for desktop, mogą wykonywać czynności w aplikacjach i przeglądarce podobnie jak użytkownik: otwierać formularze, wprowadzać dane czy pobierać pliki.
To rozwiązanie przydatne zwłaszcza dla starszych systemów bez odpowiedniego API. Wymaga jednak utrzymania - zmiana ekranu, logowania lub sposobu działania aplikacji może wymagać poprawienia automatyzacji.
Governance przepływów
Każdy ważny przepływ powinien mieć właściciela, monitoring i ustalony sposób obsługi błędów. Potrzebne są także zasady ponawiania operacji, powiadomienia o awariach i dokumentacja połączeń z innymi systemami.
Krytyczny proces nie powinien zależeć wyłącznie od konta jednego pracownika. Sposób uwierzytelniania i zarządzania połączeniami należy dobrać do możliwości usług, a uprawnienia i polityki danych regularnie przeglądać.
Najczęstsze pytania
Power Automate czy Logic Apps?
Power Automate jest mocno zorientowany na użytkowników biznesowych i Power Platform. Logic Apps jest usługą Azure częściej wybieraną do integracji enterprise i scenariuszy zarządzanych przez zespoły IT.
Czy RPA powinno być pierwszym wyborem?
Nie. Najpierw warto sprawdzić API lub konektor. RPA jest szczególnie użyteczne, gdy integracja systemowa nie jest dostępna lub opłacalna.
Powiązane materiały
Potrzebujesz wdrożenia lub audytu?
MicrosoftBI wyjaśnia podejście i architekturę. Jeżeli chcesz przejść do realizacji, sprawdź usługę Antdata odpowiadającą temu obszarowi.
Automatyzacja procesów w Antdata →